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徐氏宗祠落成暨祭祖大典仪式实施方案

   发布时间:2012-11-25 来源:

 

徐氏宗祠落成暨祭祖大典仪式实施方案
 
 
一、大典指导原则

      大典仪式应体现:隆重、节俭、安全、有序。

二、大典时间安排

      2012年12月21日(农历十一月初九,冬至)
      8:28          宗祠落成典礼暨入场仪式;
      9:00—10:30   祭祖大典;
      10:30—11:30  参观宗祠;
      12:00         中餐
      各片宗亲参观宗祠、拜祭祖先时间:
      12月22日上午:水吼、岳西片;
      12月23日上午:余井、梅城、黄铺、王河片;
      12月24日上午:黄柏、源潭、安庆、怀宁、桐城片。

三、大典地点

      潜山县水吼镇白马潭风景区徐氏宗祠

四、参加大典人员(约450人)

      1、组委会(包括建委会)全体人员(约70人);
      2、捐款5000元以上特邀嘉宾(约120人,名单另拟);
      3、各片、各支参会人员(约260人);
      各地名额分配:
 
南京:
5人
陕西:
5人
安庆市及郊区:
20人
怀宁金拱:
10人
桐城:
10人
岳西上清:
15人
岳西岩上:
5人
潜山城区:
20人
官庄片:
5人
梅城片
8人
塔坂片:
5人
黄柏片:
8人
双峰片:
10人
槎水片:
10人
棋盘片:
10人
源潭片:
10人
三妙片:
10人
青楼片:
10人
岭头片
10人
余井片:
10人
龙潭片:
5人
油坝、天柱山片
10人
水吼片:
30人
黄铺片:
6人
王河片:
5人
预留:
20人
(合计:260人)
 
 
五、大典程序

    (一)宗祠落成典礼暨入祠仪式

    主持人:徐旵东
    各位特邀嘉宾,水吼镇各位领导,各位宗亲,大家上午好!
    潜山徐氏宗祠落成暨祭祖大典马上就要开始了,为了展现我徐氏族民的文明素质,请大家务必遵守秩序,不要随便走动,一切行动听指挥,保证大典顺利进行。
    现在请各位执事人员到大门前中间站立;
    请各位特邀嘉宾到大门前两边站立;
    请全体参加大典的宗亲在台阶前指定区域排队站立。
    现在进行大典第一项议程:宗祠落成典礼暨入祠仪式。
    首先,请徐浩、徐鹏飞两位宗亲为宗祠落成揭幕;
    下面,请工作人员打开大门、鸣炮(宗祠西边指定地点)、奏乐(播放“开门红”音乐)
    现在进行入祠仪式:
    (入祠仪式前,安保人员、礼仪小姐、工作人员从侧门提前入祠)。
    首先,请各位执事人员入祠(音乐《迎宾曲》小声,入祠后站立于中厅花格北边);
    下面,请各位特邀嘉宾入祠,(入祠后站立于中厅花格北边);
    下面,请参加大典的全体宗亲依次排队入祠(音乐《迎宾曲》大声。入祠后在中厅指定区域站立,入祠结束后,音乐停止)。

    (二)牌位点主

    (前期准备工作:放置点主牌位、毛笔、朱砂、笔架。牌位奉安工作人员—徐晓东、徐义标在神堂内待命) 。
    主持人:现在进行大典的第二项程序:牌位点主
    请继达宗亲点红徐氏始祖伯益公及夫人姚氏之神主;
    请世全宗亲点红凰冈一世祖密公及夫人赵氏之神主;
    请礼智宗亲点红徐氏凰冈第十世、迁潜山鸡子河一世祖梅牖公及夫人王氏之神主;
    请徐熙宗亲点红凰冈第十世、迁潜山九都一世祖文牖公及夫人凌氏之神主;
    请徐浩宗亲点红徐氏凰冈第十世、迁潜山沙河一世祖竹牖公及夫人江氏之神主;
    请水印宗亲点红徐氏凰冈第十一世、迁岳西岩上徐家畈一世祖德一公及夫人李氏之神主;
    请承钦宗亲点红徐氏凰冈第十一世、迁潜山上清一世祖万三公及夫人方氏之神主;
    请海涵宗亲点红迁潜山徐氏待接世系之祖宗神主;
    (礼仪小姐分别导引上述执事到牌位前点主,完成后导引至原位,东上西下);
    请工作人员奉安牌位。
    列祖列宗牌位奉安完成,祝愿我祖在天之灵永享俎豆,血食绵绵。

    (三)祭祀大典

    主持人:现在举行第三项仪程:祭祀大典。各位来宾,各位宗亲,祭祀是一项庄严、肃穆的活动,请大家务必原地肃立,保持安静。
    请主祭人继达宗亲,陪祭人世全宗亲、承钦宗亲升阶(礼仪小姐导引至指定位置)
    请主祭、陪祭净手(礼仪小姐捧脸盆,主祭、陪祭象征性地盥手)
    请主祭敬香(音乐起:奏编钟《商颂》并一直延续,同时礼仪小姐导引主祭、陪祭至神堂香案前,主祭居中,陪祭两边,世全在东,承钦在西,三人面南而立,礼仪小姐将檀香三支点燃递交主祭手中,主祭转身将香插入供案香炉内,陪祭同时转身)。
    请主祭敬茶(过程如前,主祭用一小瓷壶将茶斟入供案上3只茶杯内)
    请主祭敬酒(过程如前,主祭用一酒壶将酒斟入供案上3只酒杯内)
    下面举行三献礼。
    请初献人水印宗亲、亚献人和顺宗亲、三献人松苗宗亲升阶(礼仪小姐分别导引至神堂指定位置)。
    敬献如意、锦帛、步步糕(初献人、亚献人、三献人分别将放置如意、锦帛、步步糕的托盘恭敬地递到主祭手上,主祭转身将其放置供案上,陪祭同时做出相应动作)
    (以上执事人员完成各自任务后,均站立神堂内,等候跪拜)
    下面请执事人员行跪拜礼。(包括点主人员、揭幕人员)
    一跪(拜、兴,拜、兴,拜、兴)起;
    再跪(拜、兴,拜、兴,拜、兴)起;
    三跪(拜、兴,拜、兴,拜、兴)起。
    礼成。执事人员告退(礼仪小姐导引至西边原位,音乐《商颂》止)。
    全体宗亲向列祖列宗三鞠躬
    一鞠躬,再鞠躬,三鞠躬。礼成。
    下面,请继达宗亲恭读祭文(礼仪小姐导引至讲话位置,结束后导引至原位)
    下面,请承钦宗亲恭读族训(过程如前)
    下面,请一明宗亲宣读五万元以上捐款人员名单(过程如前)
    下面,请松苗宗亲讲话
    大典圆满完成,请各位宗亲参观祠堂,自由活动,请安保人员维持秩序。

六、大典组织机构

    1、顾问:徐继达、徐承钦、徐一明

    2、大典组委会

   主 任:徐松苗
   副主任:徐和顺、徐康生、徐旵东、徐建安、徐海丰、徐水印
    委 员:宗祠筹建委员会全体成员和相关人员。
    主要负责:大典计划安排、组织实施、检查落实,并分工负责承担具体事务。

    3、组委会下设秘书组、宣传组、接待组、交通安保组、后勤财务组。

    (一)秘书组:
    1、组成人员:
    组 长:徐水印
    副组长:徐旵东
    成 员:徐华福
    2、职责:
    (1)组织撰写并印制大典有关文字材料暨祭祀大典程序、祭文、讲话稿。
    (2)主持大典并承办组委会交办事宜。

    (二)宣传组:
    1、组成人员:
    组 长:徐 海
    副组长:徐霁旻
    成 员:徐柯文 徐礼庭 徐 维 徐成龙
    2、职责:
    (1)置办参加大典人员和执事的佩戴标记(绶带、胸花等)。
    (2)布置宗祠内外环境,制作并安插带有徐氏图腾的黄旗20面;中厅制作并安挂会标一幅;拟定大典标语,制作并安挂庆祝横幅5幅(潜山大酒店大门、水吼街道公路、马潭公路入口处、停车场、宗祠大门各一幅)。
    (3)借用两部摄像机,负责摄影、摄相、制作光盘存档。
    (4)购置祭品:蜡烛、水果、糕点、大香、鞭炮(安排专人在宗祠外定点燃放)。
    (5)设置警示牌。
    (6)租借、管理、使用音响、扩音设备(专人负责播放),借手携式话筒三只(一只交安保组、一只交接待组、一只交秘书组)。
    (7)请礼仪小姐8人。
    (8)专人负责燃放大典鞭炮
    (9)指导各支宗亲自带鞭炮在仪式后定点燃放。

    (三)接待组:

    1、组成人员:
    组 长:徐和顺
    副组长:徐建安
    成 员:徐基洋 徐立志 徐春晖 徐建安 徐英新
    2、职责:
    (1)向县政府、公安局、交警大队、水吼镇、水吼派出所、土地所、供电所、马潭村、文化站等单位和县有关领导报告、备案,邀请参加庆典。
    (2)拟定参加庆典人员、特邀嘉宾名单、印制名册、邀请函,对特邀嘉宾发邀请函,并电话核实是否参加。
    (3)在宗祠旁设立接待处(设标牌),负责接待参加大典人员签到,迎送特邀嘉宾,发放胸花、餐卷和庆典材料,接受相关贺品。
    (4) 在马潭公路入口处设指路牌;在潜山大饭店大门口设接待站,引导参加人员上车。
    (5) 租用3部大客车到潜山饭店接送参加庆典人员;7时20分车辆从潜山饭店出发。私家车、各片自租车一律于8时前到达宗祠。

   (四)交通安保组:

    1、组成人员:
    组 长:徐奕生 徐海丰
    成 员:徐郑生 徐勇东 徐崔苗 徐晓东 徐义标  徐礼杨 徐群策
    2、职责:
    (1)协同接待组向政府、公安、交警、派出所报告大典情况,请求派员维持交通安全秩序。
    (2)借马潭村广场与游乐场为临时停车场(设标牌),安排3人指挥来宾车辆有序停放(其中1人在路口指挥车辆,2人在停车场指挥),所有参加大典车辆一律停放在大停车场。
    (3)安排5人在宗祠大门前维持秩序,守住大门,确保参加庆典人员有序进入会场。
    (4)安排4人在宗祠左、右、后面巡查,维护秩序,防止损坏宗祠建筑。
    (5)安排5人在宗祠内巡查,维护秩序,防止人多拥挤或损坏设施。关闭并守住东西耳门。
    (6)大典结束后,组织宗亲参观宗祠,并维持秩序。

    (五)后勤财务组:

    1、组成人员:
    组 长:徐康生
    副组长:徐冯根
    成 员:徐江生 徐海涵 徐应结 徐华斌 徐明显 徐洪驰
    2、职责:
    (1)按规定为各组购置大典礼品提供服务,并履行报销手续(购置物件另立清单)。
    (2)在宗祠大门口接待处接受捐款,填写捐资登记表,开具收据。
    (3)为会场准备适量矿泉水。
    (4)在水吼安排10桌左右中餐,接待水吼、岳西等参加大典人员用餐。
    (5)在潜山大饭店安排35桌左右中餐,接待除参加水吼就餐的人员用餐。
    (6)对大典所有费用进行结算、审批、入帐。
 
 
 
 
                             潜山徐氏宗祠建设委员会
                             二○一二年十一月十五日
 
 
 
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